Suivez la semaine de travail d’un tuteur !
Le but de ce module est de vous apprendre à gérer un planning, à vous mettre dans la situation d’un vrai tuteur. Car un tuteur, même s’il se doit notamment d’accompagner l’apprenant dans son évolution, il doit également tenir un planning où il doit y insérer des évaluations. Voici donc le déroulement d’une d’entre elle, le QCM:
Nous avons mis en situation un tuteur qui doit réaliser une évaluation pour ses apprenants, ici un QCM. Nous pensons que suivre sa semaine entre préparations et réalisons est important pour vous qui vous intéressez au tutorat…
1. Deux semaines avant l’évaluation:
- Du Lundi au Jeudi : Sont récupérés les cours des apprenants par les administrateurs. Essayez au maximum de coller au cours. La distribution des cours a lieu jusqu’au Vendredi.
- Week-End : Rédaction sur ordinateur des QCM, puis sauvegarde des QCM sur une clé USB ou envoi d’un E-mail. Pour les autres, (ceux qui ne possèdent pas d’ordinateur), rédaction au propre de leurs QCM avec leurs images éventuellement, en vue de les taper Lundi après midi.
2. La semaine avant l’évaluation :
- Lundi : Ramener vos QCM. Ceux qui ont rédigé au propre leurs QCM viennent les taper à partir de 12H00 dans le bureau du Tutorat.
- Mardi : Vérification orthographique de l’évaluation par les administrateurs.
- Mercredi : 12H00 : Réunion des tuteurs de l’évaluation. Au cours de cette réunion, il faudra absolument que vous soyez présent.
Plusieurs points seront abordés :
- Vérification de l’orthographe,
- Correction des QCM dits tordus ou ambigus,
- Confrontation des Tuteurs ; c’est-à-dire que chaque Tuteur émet des objections à la lecture du QCM et propose une autre formulation ou un changement des réponses du QCM,
- Choix définitif des QCM pour l’évaluation,
- Relecture de la correction ; savoir si elle est en harmonie avec l’évaluation ou s’il y a des discordances,
- À la fin de cette réunion, l’évaluation définitive doit être PRÊTE POUR L’IMPRESSION
- Jeudi : Impression de l’évaluation
3. La semaine de l’évaluation:
- Mardi :
- 11H00 : DISTRIBUTION de l’évaluation PAR LES TUTEURS.
- 12H00 : Ramasser les grilles.
- À partir de 12H00 : Correction optique des grilles. Puis génération des notes, et des statistiques qui permettent d’évaluer le taux de réussite à chaque item : identification et relecture des items qui ont posé problème.
- Impression des statistiques pour la correction.
- Si des Tuteurs ont d’éventuelles remarques à faire sur l’évaluation (ex : QCM mal posé dont on ne s’est aperçu que le lundi, erreur dans la correction, erreur de précision dans un QCM ou d’autres choses) : C’EST À CE MOMENT LÀ QU’IL FAUT SIGNALER LES EVENTUELLES ERREURS REMARQUÉES.
- Mercredi :
C’est le jour de la correction. Il faut prendre en compte les remarques des apprenants.
--> Qu’avez-vous retenu de la planification d’une semaine d’un tuteur?
- Il s’agit maintenant pour vous de rédiger un planning qui s’adapte à vos activités. Pensez à bien y faire figurer les dates limites à ne pas dépasser et à y intégrer des marges de manœuvres. Postez ensuite ce planning qui sera noté, sur le Wiki, dans le dossier « Rendu d’activités ».
Le tutorat c’est: